АРХИВ КОНСУЛЬТАЦИЙ

19.09.2006г. Организация пользуется услугами такси т.к. нет возможности содержать свой автопарк. Используют автомобиль (Газель) в производственных целях, доставка готовой продукции до местных покупателей и ж/д перевозчиков, так же забирают от ж/д перевозчиков поступившие материалы и т.д.

Вопрос:

Какие документы необходимы и как они должны быть оформлены, чтобы в дальнейшем не возникало претензий налоговой инспекции?

Ответ:

В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса РФ Вам необходимо руководствоваться законодательством о бухгалтерском учете. В соответствии со ст. 9 Закона РФ от 21 ноября 1996г. "О бухгалтерском учете" первичными учетными документами являются документы, составленные по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также иные документы, которые содержат обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

При этом согласно п. 3 ст. 6 этого же закона форма последних документов должна быть утверждена организацией самостоятельно при принятии учетной политики.

В соответствии со статьей 252 Налоговый кодекс РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

В вашем случае документами, подтверждающими производственные расходы (услуги такси) будут являться следующие документы:

• Договор со службой такси
• Акты оказанных услуг (могут выписываться 1 раз в месяц)
• Счет-фактура (если служба такси, является плательщиком НДС)

При этом оплату службе такси необходимо производить через расчетный счет, т.е. безналичным путем.